Nasza oferta to korzystna alternatywa dla zatrudnienia księgowe, kadrowej i sekretarki. Biuro Rachunkowe TB INWEST w oparciu o najważniejsze atuty oustoursingu księgowo – kadrowego i działu finansowego.

Biuro Rachunkowe

• Niskie koszty wdrożenia i bieżącej obsługi oraz dostęp do aktualizowanego systemu informatycznego
• Terminowe realizowanie obowiązków niezależnie od nieobecności poszczególnych pracowników
• Dostęp do specjalistów z różnych dziedzin w tym kancelarii prawnej czy agencji reklamowej
• Większa odpowiedzialność biura za stosowanie aktualnie obowiązujących przepisów i możliwości odszkodowawcze
• Prowadzenie księgowości i kadr na najwyższym poziomie

Dział Księgowo-Kadrowy

• Indywidualne podejście do firmy, jej potrzeb i problemów
• Szybki i kompleksowy przepływ informacji oraz dostępność danych w firmie
• Zaufanie do osób prowadzących sprawy prawno-podatkowe i finansowe
  
  

1. Niskie koszty wdrożenia i bieżącej obsługi oraz dostęp do aktualizowanego systemu informatycznego - zlecając prowadzenie księgowości firmie zewnętrznej przedsiębiorca nie ponosi kosztów wyposażenia stanowiska pracy w tym zakupu sprzętu i oprogramowania oraz jego późniejszej aktualizacji i modernizacji, rekrutacji pracownika do obsługi księgowości i kadr, kosztów jego nieobecności, kosztów ubezpieczeń społecznych i ewentualnych świadczeń dodatkowych m.in. szkolenia, wydawnictwa i abonamenty do specjalistycznych portali,
2. Terminowe realizowanie obowiązków niezależnie od nieobecności poszczególnych pracowników - w przypadku biura rachunkowego nie ma mowy o opóźnieniu w rozliczeniach w zakresie podatków czy ubezpieczeń społecznych niezależnie od przypadków losowych czy planowanych nieobecności osoby przypisanej do bieżących kontaktów z klientem. Każdy z pracowników biura ma możliwość natychmiastowego przejęcia dokumentacji klienta w celu prawidłowego i terminowego sporządzenia odpowiednich raportów, sprawozdań czy deklaracji,
3. Dostęp do specjalistów z różnych dziedzin w tym kancelarii prawnej, agencji reklamowej, brokerów ubezpieczeniowych: nasze biuro w ramach swojej działalności korzysta z usług obcych w zakresie prawa, reklamy czy ubezpieczeń, dzięki czemu naszych sprawdzonych partnerów możemy polecić klientowi,
4. Większa odpowiedzialność biura za stosowanie aktualnie obowiązujących przepisów i możliwości odszkodowawcze - jako biuro rachunkowe podlegamy szeregu restrykcyjnym przepisom karno-skarbowym i kodeksu cywilnego posiadamy również ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej rozszerzone o klauzule obowiązujące dla biur rachunkowych i doradców podatkowych, to sprawia iż w przeciwieństwie do etatowego pracownika odpowiadamy w pełnym zakresie za nasze działania lub zaniechania działań a przedsiębiorca ma znacznie większe możliwości odszkodowawcze gdyż nie ogranicza ich kodeks pracy. Oczywiście nie mieliśmy jeszcze nigdy sytuacji w której narazilibyśmy naszego klienta na kary finansowe jednak świadomość ewentualnego odzyskania utraconych pieniędzy w wyniku błędu w tej dziedzinie prowadzenia firmy daje większe poczucie bezpieczeństwa i spokoju. A to przekłada się na większe skupienie na podstawowym celu prowadzenia Państwa działalności,
5. Prowadzenie księgowości i kadr na najwyższym poziomie – prowadzenie działalności gospodarczej w naszym kraju wymaga ciągłego poszerzania i aktualizowania wiedzy w każdej dziedzinie funkcjonowania. Ciągle zmieniające się i bardzo skomplikowane przepisy prawa podatkowego, ubezpieczeń społecznych, kodeksu pracy czy ochrony środowiska (można by wymieniać w nieskończoność) powodują zawrót głowy i nieprzespane noce. Dlatego tak duży nacisk kładziemy na ciągłe aktualizowanie i poszerzanie posiadanej przez naszych pracowników wiedzy zarówno w zakresie zmieniających się przepisów czy ich interpretacji jak i praktycznych rozwiązań udoskonalających współpracę z klientem,
6. Indywidualne podejście do firmy – dla nas każda firma jest tą jedną jedyną. Przed rozpoczęciem współpracy poznajemy zakres działalności firmy, jej strukturę i sposób działania, zasady obiegu dokumentów a w szczególności jakie informacje i sprawy związane administracją finansowo -rachunkową są dla zarządzających najistotniejsze. Takie rozeznanie pozwala dobrać nam odpowiedni plan kont oraz opracować procedurę obsługi aby rzetelnie i szybko przekazywać oczekiwane dane. W zależności od potrzeb i możliwości klienta odbieramy dokumenty bezpośrednio z jego siedziby lub kontrahent przesyła je w formie elektronicznej,
7. Szybki przepływ informacji i dostępność danych w firmie - w zależności od oczekiwań klienta możemy ograniczyć się tylko do comiesięcznych raportów i deklaracji lub na bieżąco współpracować w zakresie bieżących rozrachunków (oraz związanych z tym analizy przepływów pieniężnych uwzględniających planowane wpływy i wydatki oraz zmierzających do odzyskania zaległości), raportów i analizy rentowności poszczególnych działów czy projektów. Wymiana dokumentów odbywa się również według potrzeb i oczekiwań klienta –dostarczenie wersji papierowej do naszej siedziby lub odbiór przez nas z siedziby firmy, przesłanie dokumentów w wersji elektronicznej. Ciągle pracujemy nad udoskonaleniem obsługi wdrażając projekty on-line czy platformy wymiany informacji.
8. Zaufanie do osób prowadzących sprawy prawno-podatkowe i finansowe – chcemy aby klient znał nasz zespół i dokładnie wiedział kto na bieżąco prowadzi jego sprawy, bo to zobowiązuje nas do jeszcze lepszego wykonywania swoich obowiązków. Jesteśmy tylko ludźmi i nam również zdarzają się błędy szybko jednak są wykrywane dzięki ciągle doskonalonemu procesowi kontroli i uzgadniania. Zaufanie to podstawa naszego funkcjonowania i gwarancja przetrwania tym bardziej nie możemy zawieść naszego klienta.